1. Allmänna bestämmelser

a. Locura Tanguera Marathon 3rd edition, nedan kallat ”Marathon”, är ett evenemang som organiseras av Locura Tanguera Stiftelse med säte i Pszów, 441g Pszowska Street, KRS 0001021229, NIP 6472602264, REGON 524864835 (nedan kallad ”Stiftelse”), företrädd av Sylwia och Piotr Kijewski, nedan kallad ”arrangören”. Stiftelsen hanterar den formella och finansiella sidan av evenemanget och alla andra konstnärliga, tekniska och praktiska frågor som rör det faktiska anordnandet av maratonet, inklusive registrering.
b. Platsen för evenemanget: Kommunala kulturcentret Romualda Traugutta gatan 1, 44-370 Pszów
c. Evenemangets varaktighet: 14-17.08.2025.
d. Maratonprogrammet finns tillgängligt på evenemangets officiella webbplats: http://locuratanguera.pl
e. Bestämmelserna i detta reglemente är en integrerad del av maratonregistreringen och gäller för varje deltagare under hela evenemanget.

2. Registrering

a. Deltagaren måste fylla i ett ansökningsformulär.
b. Ett e-postmeddelande som bekräftar registreringen kommer att skickas till den e-postadress som anges i formuläret. Detta innebär inte att deltagaren är antagen till eventet.
c. Du kan registrera dig i par eller ensam.
d. När ni registrerar er som ett par, din partner måste fylla i sin egen anmälningsformuläret.
e. Ansökningar som lämnas in av par behandlas först. Om du registrerar dig ensam kommer du att placeras på en väntelista och enligt principen först till kvarn kommer du att tilldelas ett par i enlighet med din roll.
f. Maratonavgiften täcker endast deltagande i själva maratonloppet, exklusive måltider och boende.
g. Kostnaden för deltagande beror på registreringsdatumet:
Inträde till hela evenemanget: ( OBS : Priser skall annonseras inom kort)

• Pris  fredag – lördag – söndag :  PLN ca SEK
• Pris premilonga torsdag   PLN ca SEK per person (T i A – 8 timmar)
• Rabatterat pris till tidigare deltagare fredag – lördag – söndag 10% dvs PLN ca SEK
• Pris per varje enskild milonga PLN ca SEK
• Pris för ett paket Tradition eller Alternativo PLN ca SEK
  
  h. Formuläret innehåller uppgifter som kommer att kunna bekräftas med ett identitetskort när du först anländer till evenemanget.
  i. Om du registrerar dig som ett par kommer utebliven betalning från en person i paret att leda till att den andra personen sätts upp på väntelistan.
  j. Arrangören förbehåller sig rätten att inte acceptera en anmälan att delta utan att ange skäl.

3. Villkor för registrering, betalning och avbokning

a. Inom 14 dagar efter registrering skickar vi ett e-postmeddelande om godkännande av deltagande och betalningsvillkor.
b. När du har betalat 100% av kostnaden för maraton blir du fullvärdig deltagare.
c. Avbokning av maraton – vi erbjuder två lösningar:

• Återbetalning av deltagaravgiften (återbetalningsbeloppet beror på de kostnader som uppstått för att organisera Marathon) är högst 70% av betalningen. Avanmälan från maratonloppet är möjlig upp till 30 dagar före datumet, dvs. fram till 14.07.2025. Efter detta datum är det inte möjligt att dra sig ur evenemanget, och det är inte heller möjligt att få återbetalning.
• Överlåt ditt deltagande till en annan person genom att meddela arrangören via e-post: info@locuratanguera.pl och gör upp personligen med denna person. Om du inte hittar någon sådan person, vänligen skriv till arrangören så kanske det finns någon på väntelistan som vill utnyttja denna möjlighet.

d. Vi kommer att göra en återbetalning till ditt angivna konto inom 14 dagar efter anmälan.
e. Arrangören kommer inte att stå för kostnader för bankavgifter, kortbetalningar eller valutaväxlingskostnader.

4. Regler för Evenemagnet

a. När Deltagaren går in i Maratonbyggnaden för första gången kommer han/hon att få ett armband. Armbandet ger deltagaren rätt att delta i evenemanget och det är obligatoriskt att bära armbandet under hela evenemanget.
b. Varje maratondeltagare är skyldig att följa reglerna för personlig kultur och sociala normer. Aggressiva personer, personer som är påverkade av alkohol eller psykoaktiva substanser kommer inte att släppas in på maratonområdet.
c. Rökning är förbjuden i hela det område där maratonloppet äger rum.
d. Under maratonloppet gäller de allmänt kända reglerna för argentinsk tango (cabeceo, iakttagande av rondan etc.). Underlåtenhet att följa dessa regler kan leda till konsekvenser från arrangören.

5. Stiftelsens och Arrangörernas ansvar

a. Stiftelsen skall ansvara för alla ekonomiska frågor i samband med evenemanget och för att maratonet genomförs på ett korrekt sätt i enlighet med programmet.
b. Arrangören ombesörjer inte boende under maratonloppet. Länkar till hotell och annat boende finns på http://locuratanguera.pl.
c. Arrangören har tillhandahållit företaget Catering Prus och Restaurang Szykowna, som kommer att servera vegetariska och köttmåltider i MOK:s källare under evenemanget vid de tidpunkter som anges i det detaljerade programmet (betalning på plats). Deltagare kontaktar cateringföretaget direkt. Länkar till andra restauranger, cateringfirmor och snabbmatsställen finns på http://locuratanguera.pl.
d. I händelse av att evenemanget inte kan genomföras av skäl som enbart beror på stiftelsen, kommer stiftelsen att återbetala hela det belopp som betalats av deltagaren till det bankkonto som anges av deltagaren inom 14 arbetsdagar från dagen för evenemanget.
e. I händelse av att evenemanget inte kan genomföras av skäl som ligger utanför Stiftelsens kontroll, t.ex. pandemi, brand, naturkatastrof etc., har Deltagaren inte rätt till någon kompensation eller återbetalning av avgifter relaterade till deltagande i Marathon. Alla betalningar ska överföras till nästa angivna datum, vilket deltagarna kommer att informeras om via e-post.

f. Arrangören skall inte vara ansvarig för skada på en deltagare som orsakats av andra deltagares handlingar.
g. Deltagarna skall bära det fulla materiella ansvaret för eventuella skador som de orsakar på egendom i det område där maratonloppet genomförs.
h. Arrangören skall inte ansvara för deltagares tillhörigheter som kan förloras, skadas eller stjälas under maratonloppet.

6. Slutbestämmelser

a. Arrangören förbehåller sig rätten att göra ändringar i reglementet och i maratonprogrammet.
b. Arrangören förbehåller sig rätten att avlägsna en person som bryter mot bestämmelserna från maratonområdet utan rätt att återvända till evenemangsområdet eller att kräva återbetalning av eventuella kostnader i samband med deltagande i evenemanget, inklusive deltagaravgiften.
c. Eventuella tvister som kan uppstå i samband med deltagande i Marathon kommer att lösas av en domstol med behörig jurisdiktion.
d. Reglerna och bestämmelserna finns tillgängliga på http://locuratanguera.pl
e. I frågor som inte regleras av reglerna ska bestämmelserna i den polska civillagen tillämpas.
f. Reglerna träder i kraft på dagen för deras tillkännagivande och ska förbli i kraft tills arrangören officiellt avslutar maratonget.

Information GDPR

1 Genom att skicka in anmälningsformuläret för Locura Tanguera Marathon 3nd edition samtycker du till att stiftelsen och arrangören behandlar deltagarens personuppgifter som ingår i formuläret.
2 Tillhandahållandet av personuppgifter är frivilligt men nödvändigt för att kunna delta i maratonloppet.
3 Administratör av personuppgifter för användare av portalen http://locuratanguera.pl är Locura Tanguera Foundation med säte i Pszów, 441g Pszowska St., KRS 0001021229, NIP 6472602264, REGON 524864835 (nedan kallad ”stiftelsen”). Stiftelsens kontaktuppgifter E-postadress: info@locuratanguera.pl
4 Stiftelsen behandlar personuppgifter i syfte att:
a. Tillhandahålla tjänsten att driva ett bokningssystem för milongas och andra evenemang som erbjuds av stiftelsen, via webbplatsen http://locuratanguera.pl. Den rättsliga grunden för behandlingen av uppgifterna är fullgörandet av ett avtal (Article 6(1)(b) of the GDPR)
b. Försäljning av workshops, milongas och andra evenemang och produkter som erbjuds av stiftelsen – den rättsliga grunden för behandling av uppgifter är fullgörandet av ett avtal (Article 6(1)(b) of the GDPR),
c. hantering av klagomål, utredning och försvar i händelse av ömsesidiga anspråk – den rättsliga grunden för databehandling är stiftelsens legitima intresse (Article 6(1)(b) of the GDPR)

5 Mottagarna av personuppgifter kommer att vara enheter som tillhandahåller och stöder arrangörernas och stiftelsens IT-system för att driva portalen http://locuratanguera.pl.

6 Varje person har, i den utsträckning som föreskrivs i lag, rätt att få tillgång till sina uppgifter och att rätta, radera eller begränsa behandlingen, rätt att invända mot behandling, rätt till dataportabilitet och rätt att återkalla det samtycke som lämnats när som helst genom att kontakta på: info@locuratanguera.pl. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av den behandling som utförts på grundval av samtycket innan det återkallades.

7 I händelse av tvivel i samband med behandlingen av personuppgifter kan vem som helst begära information från stiftelsen. Utan hinder av ovanstående har var och en rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, ordföranden för byrån för skydd av personuppgifter.