1. Postanowienia ogólne

a. Maraton Locura Tanguera 3 edycja, zwany dalej „Maratonem”, jest wydarzeniem organizowanym przez Fundację Locura Tanguera z siedzibą w Pszowie, ul. Pszowska 441g, KRS 0001021229, NIP 6472602264, REGON 524864835 (dalej zwaną Fundacją), reprezentowaną przez Sylwię i Piotra Kijewskich, zwanych dalej „Organizatorem”. Fundacja zajmuje się stroną formalno-finansową wydarzenia, zaś Organizatorzy zajmują się wszelkimi pozostałymi sprawami artystyczno-techniczno-praktycznymi związanymi z faktyczną organizacją Maratonu, w tym rejestracją.
b. Miejsce odbywania się imprezy: Miejski Ośrodek Kultury ul. Romualda Traugutta 1, 44-370 Pszów
c. Czas trwania imprezy: 15-18.08.2024 r.
d. Program maratonu dostępny jest na oficjalnej stronie wydarzenia: http://locuratanguera.pl
e. Ustalenia niniejszego regulaminu stanowią integralną część rejestracji na Maraton oraz obowiązują każdego Uczestnika w trakcie całej imprezy.

2. Rejestracja

a. Uczestnik zobowiązany jest wypełnić formularz zgłoszeniowy.
b. Wiadomość potwierdzająca rejestrację zostanie wysłana na podany w formularzu adres e-mail. Nie jest ona jednoznaczna z przyjęciem na Maraton.
c. Zarejestrować się można w parze lub solo.
d. Rejestrując się w parze Twój partner wypełnia formularz niezależnie.
e. Zgłoszenia przesłane przez pary rozpatrywane są w pierwszej kolejności. W przypadku rejestracji solo trafia na listę oczekujących i według kolejności zgłoszeń zostaniesz przypisana/y do pary zgodnie z podaną rolą.
f. Opłata Maraton obejmuje wyłącznie uczestnictwo w samym Maratonie, bez posiłków i zakwaterowania.
g. Koszt uczestnictwa uzależniony jest od daty rejestracji:
Wejściówka na Cały Maraton:
– Cena za cały maraton (piątek-niedziela) na osobę: 400 PLN
– SPECJALNY RABAT dla Locura Tanguera Friends – 10% zniżki na osobę dla tych, którzy byli już na naszej Locurze 2 razy (zniżka jest tylko dla osób, które płaciły za cały maraton w poprzednich latach) – czyli 360 PLN na osobę oraz darmowe wejście na czwartkową premilongę
– Cena za 1 wybrany pakiet T (Tradycja) lub A (Alternatywa): 225 PLN
– Cena za każdą pojedynczą milongę (piątek-niedziela) 50 PLN
– Cena promocyjna 50 PLN na osobę łącznie za obie pre-milongi czwartkowe (T i A – 8 godzin)
h. W formularzu podaje się dane, które można będzie potwierdzić dowodem tożsamości przy pierwszym pojawieniu się na imprezie.
i. W przypadku rejestracji w parze, brak wpłaty od jednej osoby z pary skutkuje wpisaniem drugiej osoby na listę oczekujących.
j. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia zgłoszenia/odmowy uczestnictwa bez podania przyczyny.

3. Warunki rejestracji, płatności i rezygnacji

a. W terminie do 14 dni od rejestracji wyślemy maila o akceptacji uczestnictwa i warunkach płatności.
b. Po dokonaniu wpłaty w wysokości 100% kosztów Maratonu stajesz się pełnoprawnym uczestnikiem.
c. Rezygnacja z Maratonu – proponujemy dwa rozwiązania:
– Zwrot opłaty za uczestnictwo (kwota zwrotu jest uzależniona od poniesionych kosztów organizowania Maratonu) jest nie większa jak 70% wpłaty. Rezygnacja z Maratonu możliwa jest do 30 dni przed jego terminem tj. do 15.07.2024 r.  Po tym terminie nie ma możliwości rezygnacji z imprezy, ani tym samym zwrotu pieniędzy. 
– Odstąpienie swojego uczestnictwa innej osobie, informując o tym organizatora e-mailem: info@locuratanguera.pl i rozliczenie się osobiście z tą osobą. Jeżeli nie znajdziesz takiej osoby, napisz do organizatora, a być może znajdzie się ktoś na liście oczekujących, kto skorzysta z tej okazji.
d. Dokonamy zwrotu na wskazane przez Ciebie konto w ciągu 14 dni od zawiadomienia.
e. Organizator nie ponosi kosztów prowizji bankowych, kosztów płatności kartą bądź przewalutowania.

4. Zasady obowiązujące podczas Maratonu

a. Przy pierwszym wejściu na teren budynku maratonowego każdy Uczestnik otrzymuje opaskę na nadgarstek. Opaska upoważnia do udziału w imprezie, jej noszenie w trakcie całego wydarzenia jest obowiązkowe.
b. Każdy Uczestnik Maratonu zobowiązany jest do przestrzegania zasad kultury osobistej i norm społecznych. Na teren odbywania się Maratonu nie będą wpuszczane osoby agresywne, pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych.
c. Palenie jest zabronione na terenie całego obiektu w którym odbywa się Maraton.
d. W czasie maratonu obowiązują ogólnie znane zasady dotyczące tanga argentyńskiego (cabeceo, przestrzeganie rondy itd.). Nieprzestrzeganie tych zasad może spowodować konsekwencje ze strony Organizatora.

5. Odpowiedzialność Fundacji i Organizatorów

a. Fundacja odpowiada za wszelkie kwestie rozliczeń finansowych związanych z Maratonem oraz za prawidłowy i zgodny z programem przebieg Maratonu.
b. Organizator nie załatwia spraw związanych z zakwaterowaniem w czasie Maratonu. Linki do hoteli i innych miejsc noclegowych podane zostały na stronie http://locuratanguera.pl.
c. Organizator zapewnił firmę Catering Prus i Restauracja Szykowna, która będzie serwować posiłki wegetariańskie i mięsne w piwnicy MOK w czasie trwania Maratonu w godzinach podanych w szczegółowym programie (płatność na miejscu). Uczestnicy kontaktują się bezpośrednio z firmą cateringową. Linki do innych restauracji, firm cateringowych i punktów typu fast food podane zostały na stronie http://locuratanguera.pl.
d. W przypadku, gdy impreza nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Fundacji, Fundacja zwróci całość kwoty wpłaconej przez Uczestnika na wskazane przez niego konto bankowe w ciągu 14 dni roboczych od daty wydarzenia.
e. W przypadku, gdy Maraton nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Fundacji np. pandemia, pożar, klęska żywiołowa itp., Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu opłat związanych z uczestnictwem w Maratonie. Wszystkie wpłaty przeniesione zostają na kolejny wyznaczony termin, o którym Uczestnicy zostaną poinformowani pocztą e-mail.
f. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu Uczestnika, które zostały spowodowane wskutek działania innych Uczestników.
g. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie uszkodzenia mienia na terenie odbywania się Maratonu.
h. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas trwania Maratonu.

6. Postanowienia końcowe

a. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w regulaminie oraz programie Maratonu.
b. Organizator zastrzega sobie możliwość usunięcia osoby naruszającej Regulamin z miejsca odbywania się Maratonu bez prawa do powrotu na teren imprezy lub żądania zwrotu jakichkolwiek nakładów poniesionych w związku z udziałem w wydarzeniu, w tym opłaty za udział.
c. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Maratonie będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Fundacji.
d. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej http://locuratanguera.pl
e. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego.
f. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje do momentu oficjalnego zakończenia Maratonu przez Organizatora.

Informacje RODO

1. Wysłanie formularza rejestracyjnego na Maraton Locura Tanguera 3 edycja oznacza zgodę na przetwarzanie przez Fundację i Organizatora danych osobowych uczestnika zawartych w formularzu.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu uczestnictwa w Maratonie.
3. Administratorem danych osobowych użytkowników portalu http://locuratanguera.pl jest Fundacja Locura Tanguera z siedzibą w Pszowie, ul. Pszowska 441g, KRS 0001021229, NIP 6472602264, REGON 524864835 (dalej: „Fundacja”). Dane kontaktowe Fundacji adres e-mail: info@locuratanguera.pl
4. Fundacja przetwarza dane osobowe w celach:
a. świadczenia usługi prowadzenia systemu rezerwacji milong i innych wydarzeń oferowanych przez Fundację, za pośrednictwem strony internetowej http://locuratanguera.pl. Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b. sprzedaży warsztatów, milong i innych wydarzeń oraz produktów oferowanych przez Fundację – podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c. rozpatrzenia reklamacji, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Fundacji – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
5. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny dla wykonania umowy, a po tym okresie dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody.
6. Odbiorcami danych osobowych będą:
a. podmioty dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Organizatorów i Fundacji w celu obsługi portalu http://locuratanguera.pl.
7. Każdej osobie, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo do dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie kontaktując się na: info@locuratanguera.pl. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do Fundacji z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.